Sportznami.pl (07-07-2011 16:14)

Jeśli chcesz stworzyć własne wydarzenie sportowe musisz przede wszystkim dotrzeć do strony, która da Ci takie możliwości. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

1. Wystarczy, że klikniesz na ikonkę ZBIERZ EKPIĘ, która znajduje się na stronie głównej portalu.

2. Na stronie głównej musisz kliknąć w zakładkę DODAJ, a następnie wybrać WYDARZENIE

3. Jeśli poszukujesz jakiegoś miejsca czyli obiektu sportowego do trenowania, to w wynikach wyszukiwarki, gdy pokazuje Ci się wybrane miejsce możesz kliknąć UMÓW SIĘ

4. Możesz też kliknąć UMÓW SIĘ po wybraniu miejsca i przejściu na profil tego miejsca.

5. Gdy znajdujesz się na profilu danego miejsca wystarczy, że klikniesz na KALENDARZ, który widnieje po lewej stronie i wybierzesz dowolny dzień, który Ci odpowiada. W tym wypadku, tworząc własne wydarzenie pomijasz definiowanie miejsca wydarzenia, ale także jego daty        

Dodatkowo, gdy zmienisz widok kalendarza z miesięcznego na tygodniowy pominiesz w tworzeniu wydarzenia wybieranie miejsca, daty i godziny rozpoczęcia.

Ważne, abyś pamiętał, że jeśli docierasz do strony, na której możesz stworzyć własne wydarzenie z poziomu miejsca (czyli w sytuacjach opisanych wyżej pod numerami 3, 4, 5) pomijasz 1 z 3 kroków, czyli wybór lokalizacji i pozostają Ci do wypełnienia DANE PODSTAWOWE i ZAPROŚ UCZESTNIKÓW.

Jednak przyjmijmy, że chcesz dodać własne wydarzenie z poziomu strony głównej portalu. Poniższy poradnik przedstawi Ci wszystkie możliwości jakie daje ta jakże bogata funkcjonalność portalu sportznami.pl. Opcji do wyboru jest bardzo wiele, dlatego nie przerażaj się ilością zagadnień i podpunktów. Wszystkie służą Twojej wygodzie a ich zastosowanie jest niezwykle praktyczne.

A zatem zaczynajmy!

Tworzenie, czyli definiowanie własnego wydarzenia przebiega etapowo, za pomocą 3 kroków LOKALIZACJA, DANE PODSTAWOWE, ZAPROŚ UCZESTNIKÓW.

KROK 1 – LOKALIZACJA

Aby utworzyć własne wydarzenie na początku musisz ustalić w jakim miejscu będzie się ono odbywało, czyli gdzie ma się zebrać Twoja ekipa. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

1. Możesz wybrać miejsce korzystając z pomocy wyszukiwarki spośród miejsc dodanych na portalu, szukając według nazw obiektów sportowych. Wyboru dokonujesz za pomocą klawisza ENTER lub klikając myszką.

Co więcej, klikając żółta gwiazdkę zaznaczona powyżej za pomocą strzałki będziesz mógł w sposób bardziej zaawansowany i przyjazny wyszukać miejsce według zarówno nazwy lokalizacji np. Bydgoszcz czy Łódź jak i według nazwy obiektu. Co ważne, ten komponent nie wyświetla wszystkich miejsc dodanych w serwisie, ale pierwszych kilkadziesiąt z listy wyszukiwania. Gdy nie znajdziesz wśród nich tego, który Cię interesuje, to znaczy, że powinieneś doprecyzować słowa kluczowe.

2. Gdy chcesz umówić się ze znajomymi na trening w miejscu, które nie zostało jeszcze dodane na sportznami.pl możesz je dodać sam. Wystarczy, że na stronie głównej portalu klikniesz DODAJ, a następnie MIEJSCE:

Dzięki temu będziesz miał możliwość zostać fanem obiektu i tym samym otrzymywać powiadomienia o wydarzeniach, które się dzieją lub będą dziać na tym obiekcie. Ponadto tablica, którą dodane miejsce będzie posiadało umożliwi Ci wymianę informacji z innymi użytkownikami obiektu.

3. Jednak jeśli chcesz się umówić na trening w miejscu, które nie zostało jeszcze dodane, a ze względu na fakt, że będzie to jednorazowe wydarzenie nie chcesz dodać nowego miejsca do sportznami.pl - musisz kliknąć OKREŚL ADRES WYDARZENIA, a wtedy pojawią się dodatkowe okna do uzupełnienia takie jak: województwo, które możesz wybrać z listy; miejscowość, która też zostanie podpowiedziana oraz ulica.

Po wpisaniu adresu należy kliknąć AKTUALIZUJ MAPĘ, a wybrane przez Ciebie miejsce zostanie na niej zaznaczone. Możesz też je zmienić przesuwając flagę, która pojawia się na mapie. Aktualizacja mapy jest ważna, ponieważ pomoże innym uczestnikom wydarzenia zlokalizować ten obiekt sportowy.

Aby kontynuować tworzenie swojego wydarzenia przejdź do KROKU 2 klikając DANE PODSTAWOWE znajdujące się tuż pod mapą lub klikając na tę zakładkę, która widoczna jest też powyżej.

KROK 2 – DANE PODSTAWOWE

W tej zakładce znajdują się pola, które musisz obowiązkowo wypełnić, aby stworzyć własne wydarzenie, są one oznaczone gwiazdką, a także pola, których uzupełnienie nie jest obowiązkowe, ale zalecane, dlatego, że może to dostarczyć nowych informacji zaproszonym uczestnikom.

Najpierw musisz jakoś nazwać swoje wydarzenie. Nazwa powinna być na tyle czytelna, żeby użytkownicy, którzy nie otrzymali zaproszenia, mogli to wydarzenie łatwo znaleźć. W nazwie nie musi być podana dyscyplina sportu, której ono dotyczy, dlatego, że do jej wpisania przygotowano osobne pole.

Co ciekawe, po stworzeniu wydarzenia na sportznami.pl, portal wysyła informacje o nim do wyszukiwarki google, co powoduje, że to wydarzenie mogą znaleźć nie tylko użytkownicy portalu, ale także wiele innych osób. Dlatego też warto pomyśleć nad ciekawą nazwą. 

Potem koniecznie musisz podać datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia Twojego wydarzenia. Gdy klikniesz na dzień rozpoczęcia lub zakończenia, automatycznie otworzy się kalendarz, na którym wystarczy tylko zaznaczyć odpowiedni dla Ciebie dzień.

Następnie musisz się zastanowić nad dostępnością Twojego wydarzenia tzn. określić czy chcesz aby to było wydarzenie publiczne czy prywatne.

Wydarzenie publiczne to takie, do którego każdy będzie mógł się przyłączyć i będzie widoczne w wynikach wyszukiwarki. Natomiast zdefiniowanie swojego wydarzenia jako prywatne wiąże się z pewnymi ograniczeniami i oznacza to, że jego uczestnikiem będzie mógł być tylko ten, którego Ty jako organizator zdecydujesz się zaprosić.

Teraz powinieneś ustalić czy Twoje wydarzenie jest jednorazowym spotkaniem czy cyklicznym.

Jeśli Twoje wydarzenie będzie się powtarzało to od razu możesz określić co jaki okres czasu. Poza tym pojawią się nowe pola do uzupełnienia, czyli data rozpoczęcia cyklu i jego zakończenia. Funkcja ta ma na celu zaoszczędzić Twój czas, bo po pierwsze nie będziesz musiał po raz kolejny tworzyć wydarzenia i przede wszystkim nie będziesz musiał np. co tydzień lub miesiąc przypominać uczestnikom o wydarzeniu, bo system zrobi to za Ciebie.

Następnie, jeśli swoje wydarzenie ulokowałeś w miejscu, które ma wiele boisk lub sal treningowych musisz wybrać czy będzie się ono odbywało na całym wybranym obiekcie czy na jego części np. na którym z boisk. Jest to ważne, ponieważ dzięki temu ktoś inny może stworzyć swoje wydarzenie na tym samym obiekcie, ale na innym boisku czy w innej sali.

Choć nieobowiązkowe to ważne jest, aby uzupełnić okno DYSCYPLINA. Wystarczy, że wpiszesz pierwsze litery, a wyszukiwarka Ci pokaże możliwości wyboru. Dzięki temu użytkownicy portalu, którzy na swoim profilu zaznaczyli dyscyplinę związaną z Twoim wydarzeniem jako ulubioną i wyrazili chęć otrzymywania powiadomień o wydarzeniach związanych ze swoją ulubioną dyscypliną będą mogli w łatwy i szybki sposób zostać o nim powiadomieni. Co więcej, uzupełnij to pole jeśli nazwa Twojego wydarzenia nie jest w żaden sposób powiązana z dyscypliną sportu, to potencjalni uczestnicy będą mogli uzyskać więcej informacji o tym wydarzeniu, co być może skłoni ich do udziału w nim.

Pole PROWADZĄCY jest dobrym rozwiązaniem do wydarzeń, które będą odbywały się w klubach fitness, jako, że każde z takich zajęć jest prowadzone przez danego trenera. Dzięki temu łatwiej też stworzyć grafik dla klubu. Sportznami.pl ma przygotowaną specjalną ofertę dla klubów fitness:  http://sportznami.pl/kalendarz-dla-klubow-fitness.html

Potem masz kilka opcji do wyboru:

ROZSYŁAJ ZAPROSZENIA, POWIADOMIENIA I RAPORTY – w przypadku zaznaczenia tej opcji będziesz miał możliwość określenia wielu dodatkowych opcji związanych z  rozsyłaniem zaproszeń do uczestników wydarzeń, przypomnień, a także raportów dla Ciebie.

JEST TO WYDARZENIE TYPU TURNIEJ – zaznacz te opcję, jeśli chcesz aby Twoje wydarzenie było turniejem, czyli wydarzeniem nadrzędnym mogącym zawierać w sobie inne wydarzenia.

JEST TO JEDNO Z WYDARZEŃ TURNIEJU – jeśli wydarzenie jest jednym z podrzędnych wydarzeń wchodzących w skład turnieju odbywającego się w tym samym czasie w tym samym miejscu, zaznacz te opcję a następnie wskaż do jakiego turnieju to wydarzenie należy.

Wpisz nazwę turnieju w pustym polu lub posłuż się gwiazdką, która pokazuje wszystkie turnieje odbywające się w danym miejscu do wyboru.

NIESTANDARDOWY KOLOR WYDARZENIA W KALENDARZU – skorzystaj z tej opcji jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie wyróżniało się jakoś w kalendarzu miejsca, w którym odbędzie się ono odbywało. Zaznacz tę funkcję a następnie wybierz pasujący Ci kolor.

Co ciekawe, swoje wydarzenie możesz zilustrować wybranym zdjęciem lub obrazkiem. Możesz także dodać atrakcyjny opis, który zachęci jak najwięcej osób do uczestnictwa w Twoim wydarzeniu.

Aby przejść dalej do KROKU 3 kliknij ZAPROŚ UCZESTNIKÓW widoczne na dole lub u góry strony.

KROK 3 – ZAPROŚ UCZESTNIKÓW

Na tym etapie ustalasz wszystko to, co jest związane z uczestnikami oraz ich zaproszeniem.

Na początku, w zależności od typu wydarzenia musisz ustalić jaki jest to rodzaj zawodów ze względu na uczestników. Musisz zaznaczyć jedną z opcji indywidulane lub drużynowe.

Co więcej, masz także możliwość akceptowania uczestników wydarzenia tzn., że możesz samodzielnie wybierać osoby, które mogą wziąć w nim udział. Wystarczy, że za pomocą myszki zaznaczysz tę opcję.

Jak widzisz powyżej masz również wpływ na to ile osób może wziąć udział w Twoim wydarzeniu. Możesz podać tylko preferowaną liczbę uczestników, co nie jest zobowiązujące ani w żaden sposób ograniczające. Jednak masz też szansę określić konkretną liczbę uczestników, co z pewnością będzie przestrzegane. Gdy zaznaczysz opcję OKREŚL LIMITY UCZESTNIKÓW, a pojawią się dodatkowe pola, które musisz uzupełnić według własnego uznania

Sam tez możesz wybrać osoby, które mają zostać zaproszone do uczestnictwa w wydarzeniu, które tworzysz, szczególnie gdy Twoje wydarzenie ma status prywatnego. Jednak masz też możliwość ustalenia kogo chciałbyś widzieć w składzie podstawowym a kogo w rezerwowym. Wystarczy, że w puste pola, które są widoczne poniżej wpiszesz nazwę użytkownika sportznami.pl bądź adres email czy numer telefonu Twojego znajomego, a do tych wszystkich osób serwis wyśle zaproszenie zgodnie z danymi jakie podałeś tzn. Jeśli wpisałeś numer telefonu to ta osoba dostanie sms. Klikając na żółtą gwiazdkę możesz wyszukać potencjalnych uczestników spośród użytkowników portalu.

Warto dodać, że gdy Twoje wydarzenie jest drużynowe to w puste pola nie wpisujesz nazwy uczestników czy ich danych, ale nazwę drużyny.

Za pomocą gwiazki, która znajduje się przy ustalaniu składu rezerwowego jak i podstawowego, możesz zaprosić znajomych ze swojego grona. Wystarczy, że klikniez na gwiazkę, a pojawi Ci sie okno z Twoimi znajomymi:

A gdy już wiesz kogo chcesz zaprosić, musisz wybrać termin rozesłania zaproszeń. Możesz wybrać ile minut, godzin, dni czy tygodni przez wydarzeniem mają trafić do uczestników.

Narzucasz też im termin, do którego mogą potwierdzić chęć wzięcia udziału w wydarzeniu. W przypadku, gdy wybierasz też skład rezerwowy, możesz zdecydować czy chcesz te osoby powiadomić w tym samym czasie, co skład podstawowy czy po tym jak jego zawodnicy zaakceptują zaproszenie.

Powyżej widzisz także opcję WYŚLIJ ZAPROSZENIA DO POZOSTAŁYCH UŻYTKOWNIKÓW SERWISU, jeśli ją zaznaczysz to zaproszenia na Twoje wydarzenia zostaną rozesłane wszystkim uczestnikom z tej dyscypliny, którzy dodatkowo wyrazili chęć ich otrzymywania.

Dla lepszej organizacji wydarzenia i oszczędności Twojego czasu zostały wprowadzone kolejne opcje do wyboru. Możesz ustalić kiedy dokładnie ma być ostateczny termin ustalenia składu czyli uczestników Twojego wydarzenia. Dodatkowo możesz „zlecić” serwisowi, aby wszystkim wysłał przypomnienie i wybrać na ile przed ma być przekazane.

A gdy już zakończyłeś tworzyć swoje wydarzenie uzupełniając wyżej opisane pola, kliknij ZAPISZ WYDARZENIE, a automatycznie otworzy się strona główna Twojego wydarzenia.

Koniecznie należy zaznaczyć, że ustawienia obecne w KROKU 3, mogą czasem się różnić, dlatego, że opcje widoczne na tym etapie są ściśle powiązane ze wcześniejszymi wyborami.

Zobacz także:

Sportznami.pl - Zaoszczędź czas na wydarzeniach sportowych

Sportznami.pl - Strona główna wydarzenia sportowego